У вас есть свой вопрос?
Задайте любой вопрос и наши эксперты ответят вам в кротчайшие сроки!
2 865 довольных клиентов
Столько человек уже получили консультацию и помощь
26 профессиональных специалистов
Работают в штате нашей редакции и отвечают на вопросы посетителей

Співбесіда діловода

Співбесіда діловода
Автор статті
Александр Юрьевич
Время на чтение: 2 минуты

Діловод – це людина, який веде документообіг компанії, часто паралельно виконує обов'язки секретаря-референта і виконує особисті вимоги начальника.

Якщо ви вирішили пройти співбесіду діловода, ви повинні знати та вміти:

  • Вести документообіг.
  • Реєструвати та обробляти кореспонденцію.
  • Вести телефонні переговори і працювати з клієнтами.
  • Вести архів документів.
  • Знати основні положення державної системи діловодства, правила ведення документації та нормативно-правові акти.

Як підготуватися до співбесіди діловода

В першу чергу налаштуйтеся на співбесіду морально і фізично підготуйтеся. Добре виспіться, підберіть ділову одяг і просто заспокойтеся.

Якщо бачите потреба, повторіть основи документознавства та інші теоретичні знання.

Так як ваша майбутня посада буде безпосередньо пов'язана з порядком і строгістю у виконанні завдань, обов'язково прийдіть вчасно, покажіть, що ви людина відповідальна і акуратний.

Питання на співбесіді

  1. Яка у вас освіта (це повинна бути економіка, архівознавство або документознавство)?
  2. Чи володієте ви ПК та офісною технікою (якщо ви не володієте, тоді вам краще попередньо пройти комп'ютерні курси)?
  3. Комунікабельна ви людина?
  4. Чи маєте ви досвід роботи на схожій посаді?
  5. Наскільки ви уважні та організовані?

Якщо ваша співбесіда обмежиться інтерв'ю, вам крупно повезло. Но очень часто менеджеры решают проверить ваши навыки и знания с помощью соответствующего теста.

В тестах можете встретить самые различные вопросы: про визначення документа, його реквізити, про засвідчення підписів, датою протоколу і т. д.

Для того, щоб успішно пройти такий тест, можете просто дістати свій підручник з документознавства, знайти звичайний університетський тест і спробувати пройти його з відзнакою.

Висновок

Постарайтесь быть наиболее собранным и уверенным в себе.

Так як професія діловода вимагає посидючості, акуратності і знання справи, вам потрібно довести, що ви володієте всіма знаннями і навичками, а також соответсвуете вимогам.

Рейтинг автора
Автор статті
Александр Юрьевич
Директор кадрового агентства
Написано статей
266
Добавить комментарий