Головна / Співбесіда / Посаду / Ви зараз переглядаєте:

Співбесіда діловода

Діловод – це людина, який веде документообіг компанії, часто паралельно виконує обов'язки секретаря-референта і виконує особисті вимоги начальника.

Якщо ви вирішили пройти співбесіду діловода, ви повинні знати та вміти:

  • Вести документообіг.
  • Реєструвати та обробляти кореспонденцію.
  • Вести телефонні переговори і працювати з клієнтами.
  • Вести архів документів.
  • Знати основні положення державної системи діловодства, правила ведення документації та нормативно-правові акти.

Як підготуватися до співбесіди діловода

В першу чергу налаштуйтеся на співбесіду морально і фізично підготуйтеся. Добре виспіться, підберіть ділову одяг і просто заспокойтеся. Якщо бачите потреба, повторіть основи документознавства та інші теоретичні знання.

Так як ваша майбутня посада буде безпосередньо пов'язана з порядком і строгістю у виконанні завдань, обов'язково прийдіть вчасно, покажіть, що ви людина відповідальна і акуратний.

Про що вас можуть запитати

  1. Яка у вас освіта (це повинна бути економіка, архівознавство або документознавство)?
  2. Чи володієте ви ПК та офісною технікою (якщо ви не володієте, тоді вам краще попередньо пройти комп'ютерні курси)?
  3. Комунікабельна ви людина?
  4. Чи маєте ви досвід роботи на схожій посаді?
  5. Наскільки ви уважні та організовані?

Якщо ваша співбесіда обмежиться інтерв'ю, вам крупно повезло. Але дуже часто менеджери вирішують перевірити ваші навички і знання з допомогою тесту. У них ви можете зустріти самі різні питання: про визначення документа, його реквізити, про засвідчення підписів, датою протоколу і т. д.

Для того, щоб успішно пройти такий тест, можете просто дістати свій підручник з документознавства, знайти звичайний університетський тест і спробувати пройти його з відзнакою.

Підсумки

Так як професія діловода вимагає посидючості, акуратності і знання справи, вам потрібно довести, що ви володієте всіма знаннями і навичками, а також соответсвуете вимогам. Для цього постарайтеся бути найбільш зібраним і впевненим у собі.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 оцінок, середнє: 3.00 з 5)
Loading...
Микола Бороздін
Микола Бороздін

Працюю в сфері HR з 2003 року. Головні досягнення на позиції HR:
– 10 річний досвід роботи в сфері HR (держ. служба, виробництво, IT) у компаніях з чисельністю від 20 до 4 000 людина персоналу.
– Досвід створення HR підрозділу з “нуля”, формування системи і підбору команди
Управлінський досвід 4 року.

Читайте також:

Супровідний лист менеджера з продажу

Зміст:Приблизна структура написання супровідного листа до резюмеПримеры супровідних листів до резюме менеджера з продажу Супровідний ...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *