Як ви думаєте: Що обов'язково повинно бути в резюме або додаватися до нього?
  • Add your answer

В обов'язки секретаря входить:

  • оформлення исоставление ділової документації,
  • виконання вимог безпосередньо від начальника,
  • рішення будь-яких організаційних питань.

Великі вимоги виправдовуються перспективою кар'єрного росту, оскільки нерідкі випадки, згодом, коли такі секретарі одержували посади менеджерів або навіть директорів.

  • Праця секретаря діловода зводиться до прийому кореспонденції, розмови з клієнтами в телефонному режимі, організація нарад і діловодство.
  • Секретар на ресепшн – приймає відвідувачів і гостей, сервісне супровід процесів переговорів, спілкування по телефону, факсом та поштою з клієнтами.
  • Обов'язки секретаря адміністратора – ефективна організація взаємодії працівників всього офісу, підтримка контролю і порядку в робочому приміщенні, прийняття участі в розробці бізнес-проектів, організація роботи на основі сучасних технологій і технік, відповідність безпечних умов роботи.
  • Завдання особистого секретаря – знаходиться завжди в курсі всіх найважливіших подій та заходів, розробляти графік проведення тих чи інших організацій, виконання більшості особистої роботи керівника, звільняючи його від багатьох обов'язків, а самі умови обговорюються вже особисто.
  • Секретар судового засідання найчастіше прив'язується до одного конкретного судді. Така людина виконує письмову документальну роботу, а також бере участь у судових процесах. Основним завданням є підготовка матеріалу для судової справи, а для цього доводиться: архівувати документацію і передавати її в канцелярію, відповідати стандарту законодавства країни, вести протолок судового засідання, розсилати повістки і викликати особи які беруть участь у справі. Вимоги, що пред'являються до цієї посади досить високі: мати вищу юридичну освіту, стаж роботи не менше двох років, вмілий користувач персонального комп'ютера.
  • Прес секретар – займається пошуком і підбором співробітників для прес-центру, представляє бренд, готує актуальні і цікаві новини, інформацію, презентації. Основна частина його діяльності припадає на спілкування з ЗМІ.
  • Секретар з інтимним супроводом (послугами) – це ідеальне поєднання коханки і співробітниці, що робить її максимально корисною у всіх повсякденних справах ділової людини.
  • Вакансія помічника секретаря передбачає розподіл посадових обов'язків між співробітниками, підтримання чистоти і порядку, організація прийому відвідувачів, особиста підготовка найбільш важливих і важких документів, доповідати керівнику компанії про виконаних роботах.
  • Посаду секретаря керівника вимагає виконання таких обов'язків як: прийом на розгляд керівником його кореспонденції, веде діловодство, збирає та готує на комп'ютері інформацію щодо прийняття важливих рішень, готує всі папери для начальника.

Влаштуватися на роботу в офіс без досвіду можна в якості помічника секретаря, якщо ваші навички відповідають цим:

Зразок готового резюме

На посаду секретаря

Фото на резюме

Прізвище Ім'я По Батькові

  • Дата народження:
  • Сімейне положення:
  • Домашня адреса:
  • Контактний телефон:
  • Ел. пошта:

Мета: зайняти вакансію секретар

  • 5 років успішної роботи секретарем.
  • Приємна, приваблива зовнішність.
  • Хороша пам'ять і дикція.
  • Грамотна усна і письмова мова.
  • Організаторські здібності.
  • Наявність рекомендаційних листів.

Досягнення та навички

  • Оптимізація електронного документообігу, дозволила скоротити часові витрати.
  • Володію технікою сліпий друку.
  • Швидкість набору тексту 310 знаків в хвилину (російська розкладка), 285 знаків в хвилину (англійська розкладка).
  • На переговорах виконувала функції секретаря-перекладача.

Освіта

2004-2009 рр. Хмельницький національний університет. Факультет іноземних мов. Спеціальність референт-перекладач англійської мови. Під час навчання проходила стажування в Англії. Працювала волонтером.

Додаткова освіта

2011 г. Тренінг “Школа секретаря-референта”. Бизнец центр “Малбі”. г. Харків.

2012 г. Навчальний курс “Секретарська справа з використанням ПК”.

2014 г. Навчальний курс по веденню діловодства.

Досвід роботи

2012-2015 рр. ТОВ “Директ”. Секретар-референт.

  • Діловодство, документообіг.
  • Планування графіка роботи керівника.
  • Ознайомлення працівників з розпорядженнями.
  • Прийом відвідувачів.
  • Організація відряджень керівника.
  • Візова підтримка керівників і співробітників офісу.

2009-2011 рр. Компанія “Діловий світ”. Секретар.

  • Прийом і розподіл телефонних дзвінків.
  • Підготовка ділових документів на підпис керівникові.
  • Організація документообігу.
  • Переклад документації, в тому числі і технічної.
  • Організація переговорів, зустрічей, ведення протоколів.

Особисті якості та риси характеру

  • комунікабельність (робота з відвідувачами, керівництвом),
  • старанність (під час внести зміни в графік керівника),
  • відповідальність (організація переговорів, прийом VIP гостей),
  • психологічна стресостійкість,
  • пунктуальність,
  • доброзичливість.

Додаткова інформація

  • Просунутий користувач ПК.
  • Знання офісної оргтехніки і міні АТС.

Знання іноземних мов: вільно володію російською, українським, англійською, німецьким, польським. Технічний французький і італійський.

Приклади резюме

Роботу секретаря референта прийнято приймати за обкладинку організації, оскільки цей чоловік зустрічає гостей, спілкується з клієнтами в живу і по телефону, відповідає на їхні листи. Нічого дивного, що така посада вимагає величезної зібраності, організованості, комунікабельності та гостинності.

Завантажити резюме секретаря

12345 (1 оцінок, середнє: 5.00 з 5)