Як ви думаєте: Що обов'язково повинно бути в резюме або додаватися до нього?
  • Add your answer

Практично завжди доводиться виконувати певні функції секретаря, а саме:

  • приймати і реєструвати кореспонденцію,
  • архівувати і розподіляти всі одержані документи,
  • записувати вхідні дзвінки,
  • привітно зустрічати клієнтів і іноді займатися організаційними питаннями заходів та зборів.

Цей майстер займається управлінням праці всіх служб в офісі, а його керівник це генеральний директор або заступник директора.

Офіс менеджера ніщо не відрізняє від помічника керівника, оскільки його обов'язки спрямовані на зменшення обсягу діяльності начальника. Середня місячна зарплата коливається в районі від 200 до 300 доларів.

Для досягнення успішного і продуктивного робочого рівня необхідно мати наступні навички:

Вакансія вимагає таких особистих якостей:

  • організаторські здібності,
  • сумлінність,
  • пунктуальність,
  • самостійність,
  • комунікабельність,
  • відповідальність,
  • терплячість і гнучкість.

Без досвіду роботи, можливо працевлаштування, але далеко не завжди, завжди це залежить від фірми, необхідно проходження стажування.

Офіс менеджер – вакантне місце з великою конкуренцією, досить складно потрапити у відому компанію, але значно простіше в новий офіс цієї компанії. Напишіть супровідний лист, доповнює ваше резюме! Воно повинно бути прикладним, повідомляючи про досвід роботи секретарем в минулому, з метою підвищеної уваги до вашої персони.

Зразок готового резюме

На посаду офіс менеджера

Фото на резюме

Прізвище Ім'я По Батькові

  • Дата народження:
  • Сімейне положення:
  • Домашня адреса:
  • Контактний телефон:
  • Ел. пошта:

Мета: зайняти вакансію офіс менеджера

  • Маю три роки практичного досвіду роботи офіс-менеджером і достатній обсяг знань, щоб гідно відповідати за організованість і працездатність офісу.
  • Маю яскраву, привабливу зовнішність, щоб бути особою офісу.
  • Високі організаторські здібності.
  • Маю рекомендаційні листи.

Досягнення та навички

Відмінні знання правил і методів організації роботи офісу, етики взаємовідносин у робочому колективі, стандартів діловодства.

Освіта

2007-2012 рр. Сумський національний університет економіки. Менеджмент організацій.

Закінчила з відзнакою магістратуру. Під час навчання працювала секретарем в офісі, де отримала навички по роботі з вхідними та вихідними дзвінками, організацію документообігу.

Додаткова освіта

Квітень-травень 2013 г. Курси по організації делопроизвоства.

Грудень 2013 г. Курс сліпий друку.

Щомісячні тренінги по запобіганню конфліктних, не стандартних ситуацій “Конфліктологія”.

Досвід роботи

2012 — 2015 рр. Учбово-кадровий центр. Ведення діловодства.

  • Організація постачання офісу.
  • Забезпечення чистоти і порядку в приміщеннях офісу.
  • Ефективне і культурне обслуговування відвідувачів.
  • Запобігання та ліквідація конфліктних та не стандартних ситуацій.
  • Підготовка матеріально-технічної бази для проведення переговорів.
  • Замовлення квитків, бронювання готелів.

Особисті якості та риси характеру

  • Психологічно стресостійка (відвідування спеціалізованих тренінгів),
  • Тактовна,
  • Ввічлива,
  • Відповідальна (досвід адміністративної та організаційної роботи),
  • Цілеспрямована (постійно підвищую свою кваліфікацію),
  • Комунікабельна (маю дружні стосунки з усім колективом офісу),
  • Захоплююся організацією та проведенням свят, як в робочому колективі, так і в колі друзів.

Додаткова інформація

  • Впевнений користувач ПК.
  • Знаю офісну оргтехніку

Знання іноземних мов: вільно володію англійською, технічний німецький. Самостійно вивчаю італійську.

Приклади резюме

Дізнайтеся де знаходяться офісні центри у вашому місті, домовтеся з людиною відповідає за оренду або сторожем, що б він допоміг розшукати начальника або передати резюме, або порекомендував вас особисто.

Завантажити резюме офіс менеджера

12345 (1 оцінок, середнє: 5.00 з 5)