Головна / Резюме / Інформація / Ви зараз переглядаєте:

Як відправити резюме на електронну пошту

Сучасні технології швидкими темпами вносять корективи в наш життєвий уклад. Тепер надіслати резюме на роботу можна електронним листом. Це досить швидкий і зручний спосіб. Однак не кожен претендент на вакантну посаду може відправити резюме на електронну пошту роботодавцю грамотно. Статистика показує, що лише 5 людина з 100 можуть впоратися з цим завданням правильно. Давайте розберемося, як відправити резюме по електронній пошті і привернути увагу роботодавця до своєї кандидатури.

Вимоги пред'являються до поштової скриньки

Як e-mail для листування з майбутнім роботодавцем можна відзначити поштові скриньки, які створені на відомих Інтернет-майданчиках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В якості альтернативи можна застосувати pisem.net або hotmail.ru і т. д.

  1. Пам'ятайте:
  • Корпоративні поштові адреси краще не використовувати.
  • Програшним варіантом також вважається електронна пошта з несерйозним логіном. Так, наприклад e-mail: «kokos_tebe_v_nos», зіграє для здобувача злий службу. Рекрутера навряд чи зацікавить Ваш жартівливий Нікнейм. Можливо, після прочитаного він і лист відкривати не стане, віднісши Вас в розряд несерйозних кандидатів.
  • Не використовуйте ящик з логіном типу bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, і т. д. З такими ніками не бачити Вам гарної роботи.
  1. Для ділового листування слід вибрати респектабельніше ім'я. Тому, для спілкування з роботодавцем краще завести собі новий поштова адреса. В якості логіна можна використовувати прізвище та ім'я претендента. Також підійдуть нейтральні варіанти. Переважно, щоб вони були короткими. Нік краще писати з допомогою латинських літер. Наприклад: selena @mail.ru.
  2. При налаштуванні програмного забезпечення електронної пошти у запиті слід вказати своє прізвище та ім'я за допомогою латинських літер. Саме так будуть відображені Ваші дані в полі листа "FROM" одержувачу. Псевдонім замість реального імені брати не бажано. Не рекомендується писати ім'я та прізвище російськими літерами з-за можливих збоїв у кодуваннях. Адресат буде в замішанні, побачивши замість даних відправника тільки не читаються символи.
  3. Тепер, що стосовно самого файлу, містить Ваше резюме. Роботодавцю буде згодом важко знайти Ваш документ серед величезної кількості схожих листів, якщо Ви назвете його просто Резюме.doc . Файл з унікальною назвою серед інших відшукати буде набагато простіше. Найменування документа має складатися з Вашого прізвища і посади, на яку Ви відправляєте резюме. Це має виглядати приблизно так, «rezume_sopkovaAS_ingener». Так і кадровому працівникові не доведеться перейменовувати файл, і Ви зможете бути впевненим, що він не загубиться серед листів інших шукачів.

Як заповнити полі "ТЕМА ПОВІДОМЛЕННЯ"

Обов'язково потрібно вказувати тему повідомлення. Просто напишіть "CV" або "RESUME", а після додайте найменування посади, на яку Ви претендуєте. Це може виглядати так (зразок): “CV: manager" або "RESUME: office manager", або російською: “Резюме: офіс-менеджер”.

Кадрові агентства просять вписувати в поле код вакансії. Але дотримується ця вимога лише мала частина претендентів. Допускається в темі листа написати мета Вашого звернення. Приклад: «Відповідь на позицію…» або «Звернення вакансії…». У адресата повинна бути впевненість, що Ваш лист не містить спам, а несе в собі інформацію, що цікавить його. Такий хід підвищить шанси Вашого резюме на проходження спам-фільтра.

В якому форматі відправляти резюме

Важливо відправити резюме на електронну пошту саме в такому форматі, в якому хоче отримати його керівник.

  • Рекрутингові агентства хочуть бачити формати, піддаються швидкого редагування. Це обумовлено необхідністю приховати Ваші особисті дані від роботодавця, щоб він не зміг безпосередньо вийти на контакт з Вашою кандидатурою. Тому формат PDF буде недоречний. Проте його можна використовувати при самостійних пошуках роботи.
  • Найкращим форматом вважається RTF. Його можна отримати простим шляхом. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (розташований у самому вгорі) – «Зберегти як...». Потім вибираємо «Інші формати» – «Тип файлу» – «Текст у форматі RTF». Інформацією про можливості втрати деяких елементів форматування можна знехтувати. Перевірте, читається файл, закривши та знову відкрийте його. Підпишіть документ латинськими літерами, за принципом описаному вище.
  • Формат TXT також допускається використовувати, але з ним можуть виникнути деякі труднощі. При збереженні його в старій редакції MS Word він цілком підійде. Нова версія відкритися не зможе. Залишається тільки гадати, який же з цих варіантів встановлений у відділі кадрів.
  • Формат DOC – найбільш популярний.
  • Застосовувати інші формати буде не доцільно.

Порушувати вимоги керівника ні в якому разі не можна. Якщо в оголошенні рекрутер вказав формат RTF, то висилати документ потрібно тільки в такому вигляді. Незважаючи на це 90% претендентів все ж, ігноруючи цю прохання, прикріплюють лист формату DOC. Реакцію кадровика не важко передбачити в цьому випадку.

Не забувайте, що файл повинен важити приблизно 25 Кб. Для документів з фотографією обсяг може становити до 1 Мб.

Як писати супровідну записку

Важливе значення для претендента може зіграти супровідна записка, тим більше, що вона зустрічається лише у 5% шукачів.

Тому кандидати, грамотно написали супровідний лист, автоматично піднімуться на кілька щаблів вище в рейтингу претендентів.

Якщо Ви знаєте, хто буде розглядати Ваше резюме, все стає набагато простіше. Адже її потрібно почати з привітання і вказати мету доставки резюме. Повідомлення повинне бути коротким, містити звернення до роботодавця при відправці резюме.

Наприклад: «Шановний Віталій Валерійович, прошу розглянути мою кандидатуру на посаду електромеханіка мережного району .... відправляю Вам резюме....»

«Здрастуйте, на Ваш запит...».

Після цього потрібно коротко писати про цілі, до якої Ви прагнете, і про те, що будете чекати відповіді на лист. Лист слід закінчити словами: «З повагою,...Андрій Іванов...»

Порожній лист з одним тільки резюме буде розглядатися строгими роботодавцями, як пакт неповаги. Навіть банальне, шаблонне супровідний лист буде виглядати на тлі інших краще, ніж варіант без тексту. Однак, трапляється, що деякі забувають вкласти в лист само резюме. Керівники можуть розцінити цю помилку як поганий тон.

Як правильно відправити резюме

Документ, який готується для відправлення по електронній пошті, не повинен містити складних оформлень, вставок таблиць і зображень. В якості шрифту найбільш читабельними є Arial і Times New Roman. Перед відправкою листа обов'язково перегляньте вкладення. Зверніть увагу на граматику. Резюме – документ, який не має права містити помилки. Перевірити орфографію можна в MS Word. Переконайтеся, що прикріплене резюме не застаріло і не відповідає посаді, на яку подається. При виявленні будь-яких недоліків, файл потрібно замінити. Тепер можна відправляти лист.

Окремо варто торкнутися теми фотографії. Розміщуйте її в тому ж файлі, що і текст. Окремо відіслані знімки часто не розглядаються.

Коли відправляти резюме по електронній пошті

Багато претендентів задаються питанням, коли краще відправляти резюме. Ідеальний час – робочі години. Якщо Ви надішлете листа близько 9-10 годин ранку, то скоріше всього, опинитеся в списку першими, що дасть можливість Вашому резюме бути поміченим раніше інших. Не забувайте тримати під контролем повідомлення електронної пошти. Переглядати нові листи потрібно щодня. Адже Ви доклали стільки зусиль для того, щоб отримати бажану посаду, що пропустити довгоочікуваний відповідь роботодавця просто не маєте права. Зворотній зв'язок не повинна бути втрачена.

Варто архівувати файл з резюме

Відправляючи резюме по електронній пошті, архівувати файл не потрібно! Архівні файли можуть бути заражені спамом і містити віруси. Тому є загроза, що архів буде видалено поштовим фільтром і не потрапить до адресата. У деяких випадках у кадрових працівників виникають труднощі з разархивацией файлів. Це може бути, насамперед, викликано браком часу або ж невідповідністю архіватора, який стоїть на ПК у відділі кадрів.

На яку електронну адресу отправить резюме

Багатьом роботодавцям хочеться захистити себе від набридливих дзвінків шукачів, тому замість телефонного номера їм зручніше залишити електронну адресу. Знайшовши його не треба переписувати його на аркуш паперу. Просто перенесіть його в вашу лист в полі « Кому» шляхом копіювання.

Не надсилайте резюме по електронній пошті, не перевіривши все як слід: вклали Ви файл, той документ був підготовлений до відправки, правильно написана тема повідомлення і грамотність супровідного листа. Якщо все в порядку, копіюємо електронну адресу одержувача і натискаємо кнопку «Відправити».

Е-mail адресата вносити у відповідне поле перед самим відправленням листа потрібно неспроста. Так Ви зможете уникнути помилок, випадково натисне не ту клавішу.

Наостанок пропонуємо вам подивитися відео і дізнатися, як відправити резюме на електронну пошту роботодавцю:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 оцінок, середнє: 5.00 з 5)
Loading...
Микола Бороздін
Микола Бороздін

Працюю в сфері HR з 2003 року. Головні досягнення на позиції HR:
– 10 річний досвід роботи в сфері HR (держ. служба, виробництво, IT) у компаніях з чисельністю від 20 до 4 000 людина персоналу.
– Досвід створення HR підрозділу з “нуля”, формування системи і підбору команди
Управлінський досвід 4 року.

Читайте також:

Супровідний лист менеджера з продажу

Зміст:Приблизна структура написання супровідного листа до резюмеПримеры супровідних листів до резюме менеджера з продажу Супровідний ...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *