Головна / Документи / Листи / Ви зараз переглядаєте:

Як правильно написати комерційне лист

У будь-якої організації існує такий вид діяльності, як ділове листування. Основу її складає написання різного роду службових листів: листів-запрошень, супровідних листів, листів-запитів, листів-повідомлень і т. д. Окремої уваги заслуговує написання такого виду листів, як комерційне лист.

Що таке комерційне лист

Комерційне лист використовується, коли пропонується будь-яка угода або угода між двома організаціями, вирішуються питання, пов'язані з товарообігом. Умовно розділити цей вид листів можна на три підвиди:

  1. Лист-оферта (або комерційна пропозиція) – зміст тексту цього виду листа зводиться до пропозиції укладення угоди. Хоча лист-оферта схоже на рекламу, т. до. у ньому описується фірма і випускається нею продукція, є суттєвий нюанс: у ньому описуються умови договору, на підставі чого може бути здійснена угода.
  2. Лист-рекламація (або претензія) – надсилається стороні, не виконала або порушила взяті зобов'язання, умови договору. Написання таких листів служить попередженням перед подачею позову до суду постраждалою стороною. У ньому зазначають повні дані організації, дані особи, яке направляє лист, причини, за якими виникла претензія, аргументи справедливості претензії, стягнення у зв'язку з претензією, дата складання, підпис керівника.
  3. Лист-акцепт (або договірне) – в цьому листі міститься прямий заклик укласти угоду. У тексті листа-акцепту містяться відомості, яку продукцію і за якими умовами компанія хотіла б придбати. Досить часто договірне лист позиціонують як супровідний лист до договору.

Як і всі види ділового листування, стиль написання комерційних листів повинен бути коротким, гранично зрозумілим, містити виключно точні і достовірні факти.

Як написати комерційне лист

При написанні ділового листа слід дотримуватися кількох загальноприйнятих норм:

  • Заголовок листа повинен зацікавити людини, яким воно адресоване, і викликати в нього інтерес ознайомитися з листом повністю;
  • Не варто поширюватися про діяльність фірми у своїй ніші збуту, краще надати конкретну інформацію про надані товари і послуги;
  • При складанні листа слід уникати вживання термінів, які можуть бути зрозумілі лише фахівцям. Текст повинен бути максимально наближений для сприйняття широкою аудиторією;
  • Також слід обґрунтувати свою пропозицію, вказавши на достоїнства своєї продукції, що відрізняє її від подібних.

Оформлення та структура листа

Бланка комерційного листа не існує, воно оформляється на фірмовому бланку організації або на звичайному аркуші формату А4. Рекомендований обсяг тексту – один аркуш. При більшому обсязі комерційного листа є ризик того, що одержувач листа може просто не дочитати послання до кінця.

Отже, зразок оформлення комерційного листа може виглядати так:

  • Текст друкується на фірмовому бланку, де вказані всі дані організації-адресанта;
  • Назва організації-адресата, посади та ініціалів особи, яким направляється лист;
  • Вказівка виду послання – лист-акцепт, лист-рекламація або лист-оферта;
  • Звернення до особи бажано по імені та по батькові;
  • Далі викладається зміст листа, стиль написання якого повинен відповідати стилю написання ділових документів;
  • Підпис відправника, його прізвище та ініціали.

Зразок

ТОВ «ТекСтайл»
Реквізити:
(адреса електронної пошти, поштовий індекс та поштова адреса,
банківські реквізити)

Директору ТОВ
«ТексЮнайтед»
Миронову Ю. А.
Лист-оферта

Шановний Юрій Андрійович!

Після розгляду Вашої пропозиції про спільну роботу ми вирішили прийняти її, дотримуючись таких умов:
1. ______________________________
2. ______________________________
3. ______________________________
(перерахування умов договору).
Ці основні умови, додаткові запитання можливо буде обговорити з представником Вашої організації.

Сподіваюся на співпрацю, з повагою
Директор ТОВ «Текстайл» Карпов І. Т.
Дата, підпис

комерційне лист

Завантажити: зразок комерційного листа

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 оцінок, середнє: 5.00 з 5)
Loading...
Микола Бороздін
Микола Бороздін
Працюю в сфері HR з 2003 року. Головні досягнення на позиції HR: - 10 річний досвід роботи в сфері HR (держ. служба, виробництво, IT) у компаніях з чисельністю від 20 до 4 000 людина персоналу. - Досвід створення HR підрозділу з "нуля", формування системи і підбору команди Управлінський досвід 4 року.
Читайте також:
як скласти резюме

10 Помилок при написанні резюме

Зміст:Помилки у текстеШаблонные фразыФормат документаОбманПлохое фотоНезаполненностьЧитабельностьрелевантностьлишние требованияЦеленаправленность Помилки в тексті Один з найбільш часто зустрічаються ...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *