Головна / Документи / Листи / Ви зараз переглядаєте:

Як оформити лист

Супровідним листом називається різновид ділового листа, яке додається до надісланих документів, торговим пропозиціями, резюме.

Оформлення супровідного листа не є обов'язковою вимогою діловодства, але бажано для відправника, так як містить ряд потрібних реквізитів:

  1. Дата відправлення, що в разі необхідності доведе, документи були відправлені в строк;
  2. список документів, що направляються, що дозволить простежити їх наявність у отримувача;
  3. одержувач зобов'язаний зареєструвати його у себе, що дозволяє контролювати терміни виконання.

Щоб перестрахуватися про отримання, пакет документів можна переправити поштою рекомендованим листом, що гарантує особисту підпис одержувача.

Як правильно оформити супровідний лист, зразок складання

  • Вступ, в якому вказується назва листа, його мета, звернення до адресата;
  • Ключова частина, у якій міститься опис основної думки листи;
  • Завершення, де зазначаються реквізити відправника – його посаду, ПІБ, підпис.

Текст супровідного листа не має обов'язкової форми, але існують негласні правила:

  • супровідні листи до документів включають в себе список документів, які відправляються;
  • текст листа до резюме повинен зацікавити роботодавця;
  • текст листа до торгової пропозиції – привернути увагу покупця.

Оформлювати супровідний лист можна як на бланку, на якому вказані всі реквізити організації або фізичної особи, так і на чистому аркуші.

Як правильно оформити супровідний лист стилістично, допоможуть поради:

  • Список відправлених документів повинен бути в однині – небудь в тексті листа, у програмі;
  • Лист і супутні папери до нього надсилаються одним способом – небудь на папері, або в електронному вигляді;
  • Назва «супровідний лист» не пишуть, використовують заголовок «Про направлення...».

Як оформити супровідний лист до документів

Супровідний лист до документів – лист, в якому вказані надіслані документи та заходи, які одержувач повинен прийняти щодо цих документів.

При оформленні супровідного листа до документів дотримуються наступної структури:

  • В шапці пишуть ПІБ одержувача, назва фірми;
  • Потім пишуть дату, вихідний номер та заголовок листа;
  • Після цього звертаються до адресата, використовуючи слова «надсилаємо», «направляємо», представляємо», після яких перераховуються назви документів, їх номери і дати;
  • Далі вказують, що слід зробити щодо документів;
  • У листі може міститися прохання щодо пакета документів, наприклад, про їх повернення або інше;
  • Потім слідують відмітки про додатки;
  • Укладають супровідний лист ПІБ відправника, його посадою та підписом.

Супровідний лист як правило, оформлюється на бланку фірми.

Зразок оформлення супровідного листа

Посаду
Назва фірми
ПІБ
Дата вих.N

Шановний(а)________________!

Направляємо Вам _________________ документи (назва документа, його номер і дата) з ______ (зазначаються додатки). Далі вказується інструкція, що необхідно виконати з цими документами.

Додатка:

У нумерованому списку вказують назви документів, кількість примірників та загальна кількість аркушів.

Посада відправника ________

Підпис ________________

Ініціали, прізвище _______________

лист до документів

Як правильно оформити супровідний лист до резюме. Зразок

У супровідному листі до резюме відправник викладає інформацію про своїх професійних якостях, успіхи, кращих сторони своєї особистості. Все це має на меті зацікавити роботодавця.

Наприклад, оформити супровідний лист до резюме можна так:

  • У шапці документа вказується ПІБ, посаду кадрового представника або директора компанії, назва компанії.
  • Потім слід звернення: «Добрий день!», або «Здрастуйте!».
  • Далі має бути написано, яку посаду хотілося б зайняти здобувачеві, як стало відомо про неї. Також можна торкнутися позитивних сторін компанії.
  • Потім слід згадати про те, чому була вибрана ця фірма, описати свої якості професії та інші корисні знання.
  • Потім слід висловити вдячність за надану увагу на лист.
  • На закінчення висловлюють свою повагу, вказують ПІБ, спосіб зв'язку.

Зразок написання супровідного листа до резюме

Привіт, шановний(а) _____________ (звернення по імені, або по імені та по батькові)!

На сайті (вказати джерело інформації про вакансії) я дізналася, що вільна вакансія _______.

Прийнявши до уваги висунуті умови до кандидата, я уклала, що можу працювати на цій посаді у Вашій фірмі, приймаючи до уваги, досвід роботи в цій сфері в мене є.

Рівень зарплати, на яку я претендую, _________.

Докладні відомості про мої професійні досягнення додаються в резюме. Буду рада зустрітися і в особистому спілкуванні розповісти детально про досвід роботи. Зв'язатися зі мною можна _______ (зазначаються контакти).

Дякую за надану увагу і виділений час.

З повагою, (зазначаються прізвище, ім'я, по батькові повністю).

зразок супровідного листа до резюме

Як оформити супровідний лист до торгового пропозиції

У супровідному листі до торговим пропозицією в стислій формі викладають запрошення до співпраці. Його складають, якщо сама торгова пропозиція має великий обсяг.

  • Починають написання листа-звернення до представника фірми.
  • Далі описують фірму, її пропозицію, чим буде взаємовигідна спільна робота, контакти.
  • Укладають написання листа вираженням поваги і зазначенням координат відправника.

Зразок супровідного листа до торгового пропозиції

Добрий день, шановний(-а) ___________ ім'я, по батькові!

Рада вітати Вас фірма (назва фірми), далі розповідається про рід діяльності фірми. Надсилаємо на Ваш розгляд умови нашого з Вами партнерства.

Наша пропозиція:

  • Перерахування основних характеристик пропозиції.
  • У додатках знаходяться (перерахування вкладених документів).
  • Будемо раді відповісти на питання (вказують контакти).

З повагою,
Посада відправника
Прізвище, ім'я

супровідний лист до торгового пропозиції

Оформлювати супровідний лист до торговим пропозицією бажано на фірмовому бланку фірми.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 оцінок, середнє: 5.00 з 5)
Loading...
Микола Бороздін
Микола Бороздін
Працюю в сфері HR з 2003 року. Головні досягнення на позиції HR: - 10 річний досвід роботи в сфері HR (держ. служба, виробництво, IT) у компаніях з чисельністю від 20 до 4 000 людина персоналу. - Досвід створення HR підрозділу з "нуля", формування системи і підбору команди Управлінський досвід 4 року.
Читайте також:
як скласти резюме

10 Помилок при написанні резюме

Зміст:Помилки у текстеШаблонные фразыФормат документаОбманПлохое фотоНезаполненностьЧитабельностьрелевантностьлишние требованияЦеленаправленность Помилки в тексті Один з найбільш часто зустрічаються ...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *