Главная / Собеседование / Должность / Вы сейчас просматриваете:

Собеседование делопроизводителя

Делопроизводитель — это человек, который ведет документооборот компании, часто параллельно выполняет обязанности секретаря-референта и исполняет личные требования начальника.

Если вы решили пройти собеседование делопроизводителя, вы должны знать и уметь:

  • Вести документооборот.
  • Регистрировать и обрабатывать корреспонденцию.
  • Вести телефонные переговоры и работать с клиентами.
  • Вести архив документов.
  • Знать основные положения государственной системы делопроизводства, правила ведения документации и нормативно-правовые акты.

Как подготовится к собеседованию делопроизводителя

В первую очередь настройтесь на собеседование морально и подготовьтесь физически. Хорошо выспитесь, подберите деловую одежду и просто успокойтесь. Если видите потребность, повторите основы документоведения и другие теоретические знания.

Так как ваша будущая должность будет напрямую связанна с порядком и строгостью в исполнении задач, обязательно придите вовремя, покажите, что вы человек ответственный и аккуратный.

О чем вас могут спросить

  1. Какое у вас образование (это должна быть экономика, архивоведение или документоведение)?
  2. Владеете ли вы ПК и офисной техникой (если вы не владеете, тогда вам лучше предварительно пройти компьютерные курсы)?
  3. Коммуникабельный ли вы человек?
  4. Имеете ли вы опыт работы на схожей должности?
  5. Насколько вы аккуратны и организованны?

Если ваше собеседование ограничится интервью, вам крупно повезло. Но очень часто менеджеры решают проверить ваши навыки и знания с помощью соответствующего теста. В них вы можете встретить самые различные вопросы: об определении документа, его реквизитах, о заверении подписей, дате протокола и т.д.

Для того, чтобы успешно пройти такой тест, можете просто достать свой учебник по документоведению, найти обычный университетский тест и попытаться пройти его с отличием.

Итоги

Так как профессия делопроизводителя требует усидчивости, аккуратности и знания дела, вам нужно доказать, что вы обладаете всеми знаниями и навыками, а также соответсвуете требованиям. Для этого постарайтесь быть наиболее собранным и уверенным в себе.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars( 1 голос)
Загрузка...
Николай Бороздин
Николай Бороздин
Работаю в сфере HR с 2003 года. Главные достижения на позиции HR: - 10 летний опыт работы в сфере HR (гос. служба, производство, IT) в компаниях с численностью от 20 до 4 000 человек персонала. - Опыт создания HR подразделения с "нуля", формирования системы и подбора команды Управленческий опыт — 4 года.
Читайте также:

Методы профориентации

Содержание:1 Цели профориентации школьников1.1 Цели и задачи профориентации школьников, в зависимости от возраста2 Основные методы ...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *