У вас есть свой вопрос?
Задайте любой вопрос и наши эксперты ответят вам в кротчайшие сроки!
2 865 довольных клиентов
Столько человек уже получили консультацию и помощь
26 профессиональных специалистов
Работают в штате нашей редакции и отвечают на вопросы посетителей

Собеседование делопроизводителя

Собеседование делопроизводителя
Автор статьи
Александр Юрьевич
Время на чтение: 2 минуты

Делопроизводитель – это человек, который ведет документооборот компании, часто параллельно выполняет обязанности секретаря-референта и исполняет личные требования начальника.

Если вы решили пройти собеседование делопроизводителя, вы должны знать и уметь:

  • Вести документооборот.
  • Регистрировать и обрабатывать корреспонденцию.
  • Вести телефонные переговоры и работать с клиентами.
  • Вести архив документов.
  • Знать основные положения государственной системы делопроизводства, правила ведения документации и нормативно-правовые акты.

Как подготовится к собеседованию делопроизводителя

В первую очередь настройтесь на собеседование морально и подготовьтесь физически. Хорошо выспитесь, подберите деловую одежду и просто успокойтесь.

Если видите потребность, повторите основы документоведения и другие теоретические знания.

Так как ваша будущая должность будет напрямую связанна с порядком и строгостью в исполнении задач, обязательно придите вовремя, покажите, что вы человек ответственный и аккуратный.

Вопросы на собеседовании

  1. Какое у вас образование (это должна быть экономика, архивоведение или документоведение)?
  2. Владеете ли вы ПК и офисной техникой (если вы не владеете, тогда вам лучше предварительно пройти компьютерные курсы)?
  3. Коммуникабельный ли вы человек?
  4. Имеете ли вы опыт работы на схожей должности?
  5. Насколько вы аккуратны и организованны?

Если ваше собеседование ограничится интервью, вам крупно повезло. Но очень часто менеджеры решают проверить ваши навыки и знания с помощью соответствующего теста.

В тестах можете встретить самые различные вопросы: об определении документа, его реквизитах, о заверении подписей, дате протокола и т.д.

Для того, чтобы успешно пройти такой тест, можете просто достать свой учебник по документоведению, найти обычный университетский тест и попытаться пройти его с отличием.

Заключение

Постарайтесь быть наиболее собранным и уверенным в себе.

Так как профессия делопроизводителя требует усидчивости, аккуратности и знания дела, вам нужно доказать, что вы обладаете всеми знаниями и навыками, а также соответсвуете требованиям.

Рейтинг автора
Автор статьи
Александр Юрьевич
Директор кадрового агентства
Написано статей
266
Добавить комментарий