Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?
  • Добавить свой ответ

Практически всегда приходится выполнять определённые функции секретаря, а именно:

  • принимать и регистрировать корреспонденцию,
  • архивировать и распределять все получаемые документы,
  • записывать входящие звонки,
  • приветливо встречать клиентов и иногда заниматься организационными вопросами мероприятий и собраний.

Этот мастер занимается управлением труда всех служб в офисе, а его руководитель это генеральный директор или заместитель директора.

Офис менеджера ничто не отличает от помощника руководителя, поскольку его обязанности направлены на уменьшение объёма деятельности начальника. Средняя месячная зарплата колеблется в районе от 200 до 300 долларов.

Для достижения успешного и продуктивного рабочего уровня необходимо иметь следующие навыки:

Вакансия требует таких личных качеств:

  • организаторские задатки,
  • добросовестность,
  • пунктуальность,
  • самостоятельность,
  • коммуникабельность,
  • ответственность,
  • терпеливость и гибкость.

Без опыта работы трудоустройство возможно, но далеко не всегда, всегда это зависит от фирмы, необходимо прохождение стажировки.

Офис менеджер — вакантное место с большой конкуренцией, довольно сложно попасть в известную компанию, но гораздо проще в новый офис этой компании. Напишите сопроводительное письмо, дополняющее ваше резюме! Оно должно быть прикладным, сообщая об опыте работы секретарем в прошлом, с целью повышенного внимания к вашей персоне.

Образец готового резюме

На должность офис менеджера

Фото на резюме

Фамилия Имя Отчество

  • Дата рождения:
  • Семейное положение:
  • Домашний адрес:
  • Контактный телефон:
  • Эл. почта:

Цель:   занять вакансию офис менеджера

  • Имею три года практического опыта работы офис менеджером и достаточный объем знаний, чтобы достойно отвечать за организованность и работоспособность офиса.
  • Имею яркую, привлекательную внешность, чтобы быть лицом офиса.
  • Высокие организаторские способности.
  • Имею рекомендательные письма.

Достижения и навыки

Отличные знания правил и методов организации работы офиса, этики взаимоотношений в рабочем коллективе, стандартов делопроизводства.

Образование

2007-2012 гг. Сумской национальный  университет экономики. Менеджмент организаций.

Закончила с отличием магистратуру. Во время учебы работала  секретарем в офисе, где получила навыки по работе с входящими и исходящими звонками, организацию документооборота.

Дополнительное образование

Апрель-май 2013 г. Курсы по организации делопроизвоства.

Декабрь 2013 г. Курс слепой печати.

Ежемесячные тренинги по предотвращению конфликтных, не стандартных ситуаций «Конфликтология».

Опыт работы

2012 — 2015 гг. Учебно-кадровый центр. Ведение делопроизводства.

  • Организация снабжения офиса.
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
  • Эффективное и культурное обслуживание посетителей.
  • Предотвращение и ликвидация конфликтных и не стандартных ситуаций.
  • Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров.
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Личные качества и черты характера

  • Психологически стрессоустойчива (посещение специализированных тренингов),
  • Тактичная,
  • Вежливая,
  • Ответственная (опыт административной и организационной работы),
  • Целеустремленная (постоянно повышаю свою квалификацию),
  • Коммуникабельная (имею дружеские отношения со всем коллективом офиса),
  • Увлекаюсь организацией и проведением праздников, как в рабочем коллективе, так и в кругу друзей.

Дополнительная информация

  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знаю офисную оргтехнику

Знания иностранных языков: свободно владею  английским, технический немецкий. Самостоятельно изучаю  итальянский.

Примеры резюме

Узнайте где находятся офисные центры в вашем городе, договоритесь с человеком отвечающим за аренду или сторожем, что бы он помог разыскать начальника или передать резюме, либо порекомендовал вас лично.

Скачать резюме офис менеджера

12345 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)