У вас есть свой вопрос?
Задайте любой вопрос и наши эксперты ответят вам в кротчайшие сроки!
2 865 довольных клиентов
Столько человек уже получили консультацию и помощь
26 профессиональных специалистов
Работают в штате нашей редакции и отвечают на вопросы посетителей

Резюме офис менеджера

Резюме офис менеджера
Автор статьи
Александр Юрьевич
Время на чтение: 5 минут
Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?
  • Добавить свой ответ
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Офис-менеджер – человек, работающий в офисе и организующий его обеспечение необходимыми канцелярскими товарами, любыми расходуемыми материалами, занимается поддержанием работоспособности техники и её хорошего состояния.

Практически всегда приходится выполнять определённые функции секретаря, а именно:

  • принимать и регистрировать корреспонденцию,
  • архивировать и распределять все получаемые документы,
  • записывать входящие звонки,
  • приветливо встречать клиентов и иногда заниматься организационными вопросами мероприятий и собраний.

Этот мастер занимается управлением труда всех служб в офисе, а его руководитель это генеральный директор или заместитель директора.

Офис менеджера ничто не отличает от помощника руководителя, поскольку его обязанности направлены на уменьшение объёма деятельности начальника. Средняя месячная зарплата колеблется в районе от 200 до 300 долларов.

Для достижения успешного и продуктивного рабочего уровня необходимо иметь следующие навыки:

Вакансия требует таких личных качеств:

  • организаторские задатки,
  • добросовестность,
  • пунктуальность,
  • самостоятельность,
  • коммуникабельность,
  • ответственность,
  • терпеливость и гибкость.

Без опыта работы трудоустройство возможно, но далеко не всегда, всегда это зависит от фирмы, необходимо прохождение стажировки.

Офис менеджер – вакантное место с большой конкуренцией, довольно сложно попасть в известную компанию, но гораздо проще в новый офис этой компании. Напишите сопроводительное письмо, дополняющее ваше резюме! Оно должно быть прикладным, сообщая об опыте работы секретарем в прошлом, с целью повышенного внимания к вашей персоне.

Образец готового резюме

На должность офис менеджера

Резюме офис менеджера

Фамилия Имя Отчество

  • Дата рождения:
  • Семейное положение:
  • Домашний адрес:
  • Контактный телефон:
  • Эл. Почта:


Цель:   занять вакансию офис менеджера

  • Имею три года практического опыта работы офис менеджером и достаточный объем знаний, чтобы достойно отвечать за организованность и работоспособность офиса.
  • Имею яркую, привлекательную внешность, чтобы быть лицом офиса.
  • Высокие организаторские способности.
  • Имею рекомендательные письма.

Достижения и навыки

Отличные знания правил и методов организации работы офиса, этики взаимоотношений в рабочем коллективе, стандартов делопроизводства.

Образование

2007-2012 гг. Сумской национальный  университет экономики. Менеджмент организаций.

Закончила с отличием магистратуру. Во время учебы работала  секретарем в офисе, где получила навыки по работе с входящими и исходящими звонками, организацию документооборота.

Дополнительное образование

Апрель-май 2013 г. Курсы по организации делопроизвоства.

Декабрь 2013 г. Курс слепой печати.

Ежемесячные тренинги по предотвращению конфликтных, не стандартных ситуаций “Конфликтология”.

Опыт работы

2012 — 2015 гг. Учебно-кадровый центр. Ведение делопроизводства.

  • Организация снабжения офиса.
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
  • Эффективное и культурное обслуживание посетителей.
  • Предотвращение и ликвидация конфликтных и не стандартных ситуаций.
  • Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров.
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Личные качества и черты характера

  • Психологически стрессоустойчива (посещение специализированных тренингов),
  • Тактичная,
  • Вежливая,
  • Ответственная (опыт административной и организационной работы),
  • Целеустремленная (постоянно повышаю свою квалификацию),
  • Коммуникабельная (имею дружеские отношения со всем коллективом офиса),
  • Увлекаюсь организацией и проведением праздников, как в рабочем коллективе, так и в кругу друзей.

Дополнительная информация

  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знаю офисную оргтехнику

Знания иностранных языков: свободно владею  английским, технический немецкий. Самостоятельно изучаю  итальянский.

Примеры резюме

Узнайте где находятся офисные центры в вашем городе, договоритесь с человеком отвечающим за аренду или сторожем, что бы он помог разыскать начальника или передать резюме, либо порекомендовал вас лично.

Скачать резюме офис менеджера

Рейтинг автора
Автор статьи
Александр Юрьевич
Директор кадрового агентства
Написано статей
240
Добавить комментарий