Clerk – to człowiek, który prowadzi obieg dokumentów w firmie, często równolegle wykonuje obowiązki sekretarza-przedstawiające desygnat danego i spełnia wymagania osobowe kierownika.

Jeśli zdecydujesz się przejść rozmowę kwalifikacyjną recepcjonistki, należy wiedzieć i umieć:

  • Prowadzić obieg dokumentów.
  • Rejestrować i obsługiwać korespondencję.
  • Prowadzić rozmowy telefoniczne i pracować z klientami.
  • Prowadzenie archiwum dokumentów.
  • Znać podstawowe przepisy państwowego systemu biurowej, zasady prowadzenia dokumentacji i aktów prawnych.

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej recepcjonistki

Przede wszystkim nastaw się na rozmowę moralnie i przygotować się fizycznie. Dobrze spało, znajdź biznesowe ubrania i po prostu spokojnie. Jeśli widzisz potrzebę, powtórz podstawy dział dokumentacji i innych wiedzę teoretyczną.

Tak jak twoja przyszła stanowisku będzie bezpośrednio związana z obowiązującymi przepisami i dokładności w wykonywaniu zadań, koniecznie przyjdź na czas, pokaż, że człowiek odpowiedzialny i schludny.

O co mogą zapytać

  1. Jakie masz wykształcenie (to powinna być gospodarka, архивоведение lub documentology)?
  2. Czy jesteś właścicielem KOMPUTERA i techniki biurowej (jeśli nie posiadasz, więc lepiej wcześniej przejść kursy komputerowe)?
  3. Towarzyski czy jesteś człowiekiem?
  4. Czy masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
  5. Jak jesteś ostrożny i zorganizowani?

Jeśli twoja rozmowa ogranicza się do wywiadu, macie szczęście. Ale bardzo często menedżerowie decydują sprawdzić swoje umiejętności i wiedzę za pomocą odpowiedniego testu. W nich można spotkać różne pytania: temat definiowania dokumentu, jego szczegółach, o przyrzeczeniu podpisów, daty protokołu itp.

Do tego, aby pomyślnie przejść taki test, można po prostu zdobyć swój poradnik na документоведению, znaleźć zwykły uniwersyteckie test i spróbować przejść ją z wyróżnieniem.

Wyniki

Tak jak zawód recepcjonistki wymaga wytrwałości, dokładności i znajomości sprawy, trzeba udowodnić, że posiadasz wiedzę i umiejętności, a także соответсвуете wymagania. Do tego staraj się być najbardziej skoncentrowanym i pewnym siebie.

12345 (1 ocen, średnia: 3.00 z 5)