Қалай ойлайсыз: Бұл міндетті түрде болуы тиіс түйіндеме қоса берілуі немесе оған?
  • Add your answer

Хатшысының міндетіне кіреді:

  • ресімдеу исоставление іскерлік құжаттама,
  • талаптарын орындауға тікелей бастығының,
  • шешім кез келген ұйымдастырушылық мәселелер.

Үлкен талаптар ақталады, болашақта мансаптық өсу, өйткені жағдайлары жиі кездеседі, кезде одан әрі мұндай хатшылары алып лауазымы менеджерлер немесе тіпті директорлар.

  • Еңбек секретаря делопроизводителя азайтатын хат-хабарларды қабылдау, әңгіме клиенттермен телефон режиміндегі, жиналыстар ұйымдастыру және іс қағаздарын жүргізу.
  • Хатшысы байланыс – қабылдайды келушілер мен қонақтарды, сервистік сүйемелдеу процестерін келіссөздер, телефон арқылы қарым-қатынас, факс және пошта арқылы клиенттермен.
  • Хатшысының міндетін әкімшісінің – тиімді өзара іс-қимылын ұйымдастыру қызметкерлердің барлығы кеңсесінің, ұстау бақылау және тәртіпті жұмыс бөлмесінде, әзірлеуге қатысу бизнес жобаларды, жұмысын ұйымдастыру, қазіргі заманғы технологиялар негізінде және техник, сәйкестігі қауіпсіз жұмыс істеу жағдайларына.
  • Міндеттері жеке хатшысы – тұр, әрқашан хабардар болып, барлық маңызды оқиғалар мен іс-шаралар, әзірлеуге өткізу кестесі сол немесе өзге де ұйымдардың, орындау көптеген жеке жұмыс басшысының, босату сезініп, оның көптеген міндеттерін, ал өздері шарттары обговариваются қазірдің өзінде жеке.
  • Сот отырысының хатшысы жиі байланыстырылады бір нақты судьяға. Мұндай адам орындайды жазбаша құжаттық жұмысты, сондай-ақ қабылдайды, сот процестеріне қатысу. Негізгі міндеті болып табылады материалды дайындау үшін сот ісін, ал бұл үшін келеді: архивтеуге құжаттаманы беруге және оның кеңсесіне, стандартына сәйкес елдің заңнамасын, вести протолок сот отырысының, таратуы шақыру және шақыруға тұлғалар іске қатысушы. Қойылатын талаптар осы лауазымға өте жоғары: заңгер, еңбек өтілі кемінде екі жыл, шебер қолданушы дербес компьютер.
  • Баспасөз хатшысы – іздеумен айналысып, подборкой қызметкерлері үшін баспасөз орталығы, ұсынады бренд, дайындайды өзекті және қызықты жаңалықтар, ақпарат, презентация. Негізгі бөлігі оның қызметіне тиесілі қарым-қатынас БАҚ.
  • Хатшысы с интимным сүйемелдеумен (қызметтерді) – бұл тамаша үйлесімі любовницы және сотрудницы, бұл оны барынша пайдалы барлық күнделікті істерінде іскерлік адам.
  • Вакансия хатшысының көмекшісі білдіреді бөлу лауазымдық міндеттерін қызметкерлері арасында, тазалықты және тәртіпті, келушілерді қабылдауды ұйымдастыру,, жеке дайындау ең маңызды және қиын құжаттардың, басшысына баяндау компанияның орындалған жұмыстар туралы.
  • Басшы хатшысы лауазымы талап осындай міндеттерді орындау ретінде: қабылдау қарауына басшысы хат-хабар, іс-қағаздарын жүргізеді, жинайды және дайындайды компьютерде ақпаратты қатысты маңызды шешімдер қабылдау, дайындайды және барлық қағаздар үшін бастығының.

Устроиться на работу в офис тәжірибесі жоқ болады ретінде хатшысының көмекшісі, егер сіздің дағдысы сәйкес осы:

Үлгісі дайын түйіндеме

Хатшысы лауазымына

Фото түйіндеме

Тегі, Аты-Жөні

  • Туған күні:
  • Отбасылық жағдайы:
  • Мекен-жайы:
  • Байланыс телефоны:
  • Эл. пошта:

Мақсаты: иелену бос жұмыс орнын хатшысы

  • 5 жыл табысты жұмыс хатшысы.
  • Жағымды, тартымды сырт келбеті.
  • Жақсы жады мен дикция.
  • Сауатты ауызша және жазбаша сөйлеу.
  • Ұйымдастырушылық қабілеті.
  • Ұсыныс хаттардың болуы.

Жетістіктері мен дағдылары

  • Оңтайландыру, электрондық құжат айналымы, мүмкіндік берді қысқарту уақыттық шығындар.
  • Владею техникамен соқыр баспа.
  • Мәтін теру жылдамдығы 310 белгілері минутына (орыс раскладка), 285 белгілері минутына (ағылшын раскладка).
  • Келіссөздерде қызметтерін атқарды хатшы-аудармашы.

Білім

2004-2009 жж. Хмельницкий ұлттық университеті. Шет тілдер факультеті. Мамандығы аудармашы референт, ағылшын тілі. Оқу кезінде тағылымнан өтті Англия. Волонтер болып жұмыс істеді.

Қосымша білім беру

2011 г. Тренинг “Мектеп хатшы-референт”. Бизнец орталығы “Малби”. г. Харьков.

2012 г. Оқу курсы “Секретарское дело ДК-ны пайдалана отырып”.

2014 г. Оқу курсы бойынша іс жүргізу.

Жұмыс тәжірибесі

2012-2015 жж. ООО “Директ”. Хатшы-референт.

  • Іс қағаздарын жүргізу, құжат айналымы.
  • Жоспарлау, жұмыс кестесін басшысының.
  • Ознакомление сотрудников с өкімдерімен.
  • Келушілерді қабылдау.
  • Мекеме басшысының командировок.
  • Визалық қолдау басшылар мен кеңсе қызметкерлері.

2009-2011 жж. Компания “Іскерлік әлемі”. Хатшысы.

  • Қабылдау және бөлу телефон.
  • Дайындау, іскерлік құжаттарды басшыға қол қоюға.
  • Құжат айналымын ұйымдастыру.
  • Құжаттарды аудару, оның ішінде техникалық.
  • Келіссөздер ұйымдастыру, кездесу, хаттамаларды жүргізу.

Жеке қасиеттері мен мінез-құлқы

  • байланысқа бейімділік (келушілермен жұмыс жасау, басшылығымен),
  • орындаушылық (кезінде өзгерістер енгізілсін кестесі басшысының),
  • жауапкершілік (келіссөздер ұйымдастыру, қабылдау VIP қонақтар),
  • психологиялық күйзеліске төзімділік,
  • ұқыптылық,
  • мейірімділік.

Қосымша ақпарат

  • Ілгерінді ПК пайдаланушы.
  • Білу, ұйымдастыру техникасын және шағын АТС.

Шет тілдерін білу:свободно владею орыс, украин, ағылшын, неміс, поляк. Техникалық француз және итальян.

Түйіндеме үлгілері

Работу секретаря референта принято принимать за обложку организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами в живую и по телефону, отвечает на их письма. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности.

Түйіндемені жүктеу хатшысы