Басты бет / Кәсіптік бейімделу / Мамандық / Сіз қазір қарап жатырсыз:

Кәсібі хатшысы

Хатшы — бастамашылық кеңсесінің қызметкері, жүктелген ауқымды міндеттерді: бұл мен жауаптар қоңыраулары, және хат-хабарларды тіркеу, мен кездесулерін ұйымдастыру, және іс қағаздарын жүргізу, сондай-ақ барлық тапсырмаларын орындау басшысының және дербес шешімдер қабылдау өз құзыреті шегінде.

Мақсаты еңбек хатшы – тиімді басқару және әкімшілік қызметі кәсіпорын.

Мамандық түрлері

Под понятием "хатшы" жасырынып жүр адамдар әр түрлі кәсіптер:

Хатшысы байланыс – қабылдайды және бөледі телефон қоңыраулары, келушілерді қарсы алады және орындайды ұсақ басшысының тапсырмаларын. Лауазымы талап етпейді арнайы білім беру. Кейде осындай қызметкерге вменяют сатып алу су немесе канцтоваров. Бойынша абыройына бұл орналасқан ең төменгі сатысы мансап баспалдағының.

Хатшы-референт – бұл өте жауапты және көп жағдайда ұқсас жұмысын офис-менеджер. Талап етіледі дайындау жобалық шешімдер, құжаттарды өзгерту, құрайтын мәтіндер сөйлеу үшін бастығының түрлі іс-шаралар. Жұмысын бақылау басқа да қызметкерлері, сондай-ақ жүктеледі хатшы-референте. Мамандықты алуға болады оқығаннан кейін мамандандырылған мектеп, оқу орталығында немесе арнайы орта оқу орнын бітіргеннен.

Басшысының көмекшісі – атқаруға орын ассистент болып саналады құрметті. Іс жүргізуші ғана емес белгіленсін сенімді қарым-қатынас басшысы, бірақ болуы стрессоустойчивостью және сенімділікпен өзіне. Маманға осындай деңгейдегі шешу қажет ұйымдастырушылық және әкімшілік мәселелері, персоналдың жұмысын ұйымдастыру.

Сонымен жоғарыда аталған негізгі бағыттарын еңбек қызметінің хатшысы, ажыратады қосымша атаулар осы кәсіп, олар кейбір ерекшеліктері.

Сонымен, техникалық хатшыға білу керек басып шығару 145 рәміздер минутына жоқ қарап пернетақтаны, задействовав барлық он саусақ бірден. Мұндай адам дейін жеткізу автоматизм өз жұмысын офистік ұйымдастыру техникасымен айналысуға телефон қызмет көрсету.

Үшін хатшы-аудармашы сонымен негізгі функцияларын, маңызды кәсіби меңгеруі шет тілін келіссөздерге қатысу үшін шетелдік іскер серіктестермен.

Міндеттері іс жүргізуші кіреді систематизирование құжаттама мекемесі, сондай-ақ, мұрағатпен жұмыс, хат-хабарларды тіркеу, ресімдеу шоттар.

Әкімшілік –шаруашылық мәселелер иығына түсетінін офис-хатшысы. Сонымен жүргізу, іскерлік хат алмасу, айналысуы қажет брондауды билеттер мен қонақ үйлер, қонақтарды және серіктестер, өкімдерін орындауға және басшысының.

Лауазымы сәл ерекше жұмысының ерекшелігі осы кәсіп – сот хатшысы. Мұндай маманның жұмыс орны – соты. Қызметкері тексереді келуін туындаған адамдардың сот отырысына, сот отырысының хаттамаларын жүргізеді, оқылған сот актілері, орындайды, барлық нұсқаулар судья.

Қазақстан тарихы мамандығы хатшысы

Егер приоткрыть шымылдық тарих және аттанады ізденістер бар: қайдан алды басындағы мамандық "хатшы", онда, ең алдымен, жолы алып келеді бізді писарям және летописцам. Бұл адамдар айналысты хат алмасу, жүргізді жазба өкімдері мен жарлықтарын патшаның, фиксировали оқиғалар хронологиялық тәртіппен.

Мемлекеттік және саяси қайраткерлеріне, сондай-ақ қиын болды сүре көмекшісі. Ресей секретарскую лауазымы енгізді Петр I 1720 жылы, көрсетіп өз мамандығына деген жоғары талаптар. Хатшысы доверяли адамдарға білетін заңдар, болуымен білім және иелік ететін барлық тонкостями кәсіп.

С 1840 жылы көптеген кәсіпорындардың басшылары болды тағайындауға өзіне жеке хатшының көмекшісі. Алайда, сондай-ақ арнайы дағдыларды осы лауазымға алмаған. Сонымен, болат ашылуы секретарские курстар. Бұл қызық, алдымен олар пайда Харьков, ал АҚШ-та тек араға он бір жыл.

Ғылыми – техникалық прогресс қарқынды дамыды: копирки және жазу машинкалары өткен шақта, функцияларды бере отырып бүгінгі хатшының жұмыс орны қазіргі заманғы компьютерлер, факспен және өзге де ұйымдастыру техникасымен.

"Кәсіби мерекесі хатшысы қабылданды" деп атап соңғы сәрсенбісінде толық апта сәуір.

Артықшылықтары мен кемшіліктері

Мамандық, әрине, бар перевес пайдасы:

  • мүмкіндігі кейбір жағдайларда құзырлы оқу мен жұмыс;
  • болмауы физикалық жүктеме;
  • ыңғайлы жұмыс жағдайын жылумен үй-жайда;
  • пайдалы қарым-қатынас жасау дағдыларын және сатып алу тиімді байланыстар;
  • әрқашан пайдалануға болады ксерокс жеке мақсатта.

Кемшіліктері:

  • қажеттілігін үнемі назарда бастығының;
  • талап етіледі әр күні текстурасы, өйткені туралы солидности компания көбінесе сотталуда сыртқы түрі бойынша қызметкерлердің;
  • однотипность және рутинность жұмыс ( шағын мекемелерде);
  • кейбір компаниялар қиын деңгейді көтерудің бір құралы;
  • ненормированный график работы.

Қойылатын талаптар кәсібі хатшысы

Кандидат осы мамандықты, ең алдымен, тиіс:

  • орналастыруға орта немесе жоғары білімі бар;
  • білуі дербес компьютермен жұмыс істей білуге Microsoft Office бағдарламалар пакетімен;
  • білуге, іс қағаздарын жүргізу негіздері;
  • базалық білімдері болуы қажет қызмет саласында хатшысы;
  • білуге, стандартты офистік рәсімдері;
  • қажет болған кезде ағылшын тілін меңгеру.

Хатшысының міндетін

Басшылары шағын фирмалар келеді, үшін хатшысы:

  • арқылы қарап хат-хабарлар;
  • сортировал және регистрировал шығыс және кіріс пошта;
  • отвечал на телефон;
  • тыныс-тіршілігін қамтамасыз кеңсесінің (тапсырыс суды);
  • сөйлескен клиенттермен;
  • орындалуын қадағалады әр түрлі тапсырмаларды.

Аса беделді компанияларда шеңбер хатшысы міндетін алады әлдеқайда кеңірек. Іс-сұрайды:

  • қабылдауды ұйымдастыру немесе кеңес;
  • жоспарлау жұмыс және басшысының;
  • сатып алу кеңсе тауарлары және басқа да заттар;
  • тапсырыс бастығының немесе қызметкерлер қонақ үй немесе авиабилеттерді;
  • вести жиналысының хаттамасы;
  • дайындау келіссөздер бизнес – әріптес.

Хатшы міндетті іс жүргізумен айналысу.

Жауапты хатшы

Кейбір компанияларда хатшысы лауазымына еш нәрсеге жауап беруге тура келеді, басқа ол ауыртпалық материалдық және тәртіптік жауапкершілігі, сонымен жүктемелік өздерінің лауазымдық міндеттері.

Жоғалған жағдайда хатшы қандай да бір маңызды құжаттардың, әкімшілік жауапкершілікке тартылатын болады емес маманы, ал заңды тұлға, т. е. компания.

Хатшысы болуы мүмкін материалдық-жауапты тұлға және болуын қадағалауға негізгі материалдық құндылықтарды, олар кеңсесінде оның есепте қалатын: жиһаз, оргтехника және басқа да.

Хатшысының өкілеттігін

Басшысы міндетті барлық қажетті ақпаратты басқа, үшін хатшысы алмады жеңе отырып, алға қойған міндет. Бұл құпия деректер.

Хатшысы мүмкін талқылау басшысы мәселелер жөнінде өз пайымын, қалай жақсартуға өз жұмысына және ұйымдастыру.

Ол құқығы бар:

  • сұратуға компания қызметкерлері үшін қажетті құжаттаманы сақтау пункттерінің лауазымдық нұсқаулықтар;
  • талап етуге басшысының шаралар қабылдасын сақталуын қамтамасыз ету үшін құжаттамаларды және материалдық құндылықтардың;
  • шешу, өндірістік мәселелерді өз құзыреті шегінде.

Мамандық ерекшеліктері

Хатшысы лауазымы – артықшылық әйелдер. Олардың басшылары көргісі келеді көмекшілерімен. Бұл түсіндіріледі әйелдер қабілетіне көрсетуге икемділігі, алдын алу агрессия мәселе, нақтырақ байқай оның көңіл-күй және мінез ерекшелігі. Екінші жартысы кіретініне жасауға ыңғайлы кеңсе және іскерлік серіктестер впечатлить.

Алайда, ер адам үміткер бола алады лауазымы басшысының көмекшісі, устраиваясь жұмысқа ірі фирма.

Кәсіби дағдылар мен іскерліктер хатшысы

Жұмыс істеу үшін маңызды хатшысы:

  • мүмкін, "сен" дербес компьютермен;
  • меңгеру қарым-қатынас мәдениеті;
  • білу таба келушілерге;
  • ұқыптылық танытуға және ұқыптылық.

Кейбір компаниялар көреді хатшысы лауазымына адам шет тілдерін меңгерген.

Жеке қасиеттері хатшысы

Егер басшыларына сұрақ қою, әр түрлі кәсіпорындар, оның қандай белгілері сипаттағы тиіс өзіне, оның жеке хатшысы, онда болжауға болады , олардың жауабы болуға лайық:

  • коммуникабельностью және жауапкершілігі,
  • пунктуальностью және организованностью,
  • төзімділігімен және стрессоустойчивостью.

Сонымен қатар, атап презентабельную келбеті, әдемі сөйлеу, жақсы жады.

Кейін қарым-қатынас хатшысы компанияның пайдаланушы пайда болуы тиіс сенімділік, бұл оған көмектеседі рұқсат бар.

Мансап

Хатшысы лауазымы окутана мифами қиындықтары туралы, ілгерілетумен байланысты мансап сатысымен. Бір жағынан, бұл сондай-ақ бар. Бірақ бұл тек ішінара: барлығы әр адамның жеке. Біреулер арқылы 1-2 жылғы танытады, өзін жақсы қырынан және өмірде сенімді бол алға ұмтылып қарсы көптеген перспективалары, ал біреу-хатшысы лауазымынан көрсетіледі көп.

Ақылды және ынталы қызметкерлер іздеңіз өзіне орын посолидней ішінде сол компанияның, отырып, мысалы, менеджердің көмекшісі, ал кейін менеджер немесе тіпті директоры.

Онда жұмыс істеуге хатшысына

Бұл хатшылары мұқтаж:

  • әртүрлі ұйымдар мен фирмалар;
  • соттар, адвокаттар мен нотариустар.

Хатшысы қажет сияқты ірі компанияның, сондай-ақ кәсіпорында, занимающемся шағын бизнеспен.

Қанша табыс табады хатшысы

Деп атауға болмайды қандай болса, тіркелген сома, туралы айтатын болсақ, орташа жүктеме-адамдардың, атқаратын лауазымы хатшысы.

Мемлекеттік мекеменің емес, аялап, өз іс жүргізушілеріне жоғары жүргізу және төлеуге шамамен 300 ақш. Бірақ, егер жұмысқа баруға ірі шетел компаниясына, онда арттыруға дейінгі табыс 1000 ақш.

Білім

При приеме на вакансию жетекшісінің көмекшісі қарайды адамдардың жоғары білімі бар немесе болуы туралы куәліктің аяқталғаннан кейін мамандандырылған оқу орталығының хатшылар. Кейде оқудан өтуге болады компания, ол қабылдауға келіссе, сіздің.

Жұмыс хатшысы болады және жоғары білім беру, бірақ қомақты компанияның көргісі келеді, өз командасына дипломды білетін мамандарды іс қағаздарын жүргізу, этика іскерлік қарым-қатынас, психология, стенографияның және жылдам оқу, іскерліктері жұмыс істеу, 1С және шебер басқарылуы ұйымдастыру техникасымен.

 

 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 бағалау, орта: 5.00 бірі 5)
Жүктеу...
Николай Бороздин
Николай Бороздин
Саласында жұмыс істеймін HR с 2003 жылғы. Басты жетістіктерін позициясындағы HR: - 10 жұмыс тәжірибесі саласындағы HR (мем. қызметі, өндірісі, IT) компанияларда санымен 20 дейін 4 000 адам персонал. - Құру тәжірибесі HR бөлімшелері "нөлден", жүйесін қалыптастыру және таңдау командалары Басқару тәжірибесі — 4 жылғы.
Сондай-ақ, оқыңыз:

Мамандығым құрылысшы

Мазмұны:РазновидностиИстория мамандықтың Кәсіби праздникПлюсы және минусыТребования - профессииДолжностные обязанностиОтветственностьПолномочия строителяОсобенности профессииПрофессиональные дағдысы мен сапасын уменияЛичные ...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *