Басты бет / Құжаттар / Хат / Сіз қазір қарап жатырсыз:

Как правильно написать коммерциялық хат

Кез келген ұйымның осындай қызмет түрі, ретінде іскерлік хат алмасу. Оның негізін құрайды және жазу түрлі қызметтік хаттар: шақыру-хат, ілеспе хаттар, хаттарды сұраныстарды, хат-хабарламаларды және т. б.. Ерекше назар аударуға лайық жазу түрін хат, ретінде коммерциялық хат.

Бұл коммерциялық хат

Коммерциялық хат пайдаланылады, қашан ұсынылады қандай да бір келісім немесе мәміле екі ұйым арасындағы, мәселелері шешіледі, байланысты тауар айналымы. Шартты түрде бөлуге бұл түрі хаттарды болады үш кіші:

  1. Хат-оферта (немесе коммерциялық ұсыныс) – мәтіннің осы түрінің хаттар келіп саяды ұсынысы келісім жасасу. Дегенмен хат-оферта сияқты, меніңше жарнамаға, т. б.. онда сипатталады фирма және шығарылатын онымен өнімдері, бар елеулі мәселе: онда сипатталады шарттары, осының негізінде жасалуы мүмкін мәміле.
  2. Хат-шағым (немесе талап) – тарапқа жіберіледі, орындамаған немесе бұзған өзіне алған міндеттемелер, шарттың талаптары. Жазу мұндай хаттарды қызмет етеді алдын алу алдында сотқа талап-арыз зардап шеккен тарап. Онда көрсетеді толық деректер ұйымдастыру, бұл тұлғалар, ол хат жолдайды, себептері, олар бойынша туындаған шағым-талап, аргументтер әділдік талап, жаза байланысты шағым, жасау күні, басшысының қолы.
  3. Хат-акцепт (немесе шарттық) – бұл хатта бар тікелей шақыру мәміле. Мәтінде хат-акцепт мәліметтер бар, қандай өнімді және қандай шарттар компания әсерлерді. Жиі шарттық хат орналастырыңыз да ілеспе хат шарты.

Ретінде және барлық түрлерін іскери хат-хабар алмасу, жазу стилі коммерциялық хаттардың болуы тиіс қысқаша, шекті түсінікті, ұстау тек қана нақты және шынайы фактілер.

Қалай жазу коммерциялық хат

Жазу кезінде коммерциялық хат ұстануға тиіс бірнеше жалпы қабылданған нормалары:

  • Тақырып тиіс қызықтыру адам, ол жолданған, шақырып, оған қызығушылық танысуға хатпен толық;
  • Жоқ тарала қызметі туралы фирманың өз нише өткізу, жақсы ұсынуы туралы нақты ақпаратты ұсынатын тауарлар мен қызметтер;
  • Жасаған кезде хаттар аулақ терминдер, мүмкін тек мамандарға түсінікті. Мәтін болуы тиіс барынша таяды қабылдау үшін кең аудитория;
  • Сондай-ақ, есте ұстаулары керек, өз ұсыныс, көрсетіп ар-намысын өз өнімдерін, отличающей оны осындай.

Ресімдеу және құрылымы хаттар

Бланкінің коммерциялық хаттар жоқ, ол фирмалық бланкісінде ресімделеді немесе кәдімгі А4 пішімдегі парақта. Мәтінінің көлемі – бір парағы. Кезінде үлкен көлемде коммерциялық хаттар бар тәуекел үшін, бұл хат алушы мүмкін емес дочитать жолдауы соңына дейін.

Сонымен, ресімдеу үлгісі коммерциялық хаттар көрінуі мүмкін сонымен:

  • Мәтін басылады фирмалық бланкісінде, онда көрсетілген барлық деректер ұйымдастыру-адресанта;
  • Ұйымның атауы-адресаттың, лауазымы мен аты-жөні көрсетілген тұлға, жіберілетін хат;
  • Нұсқау түрі жолдау – хат-акцепт, хат-шағым немесе хат-оферта;
  • Үндеу адамға мүмкіндігінше аты-жөнімен атап;
  • Бұдан әрі мазмұны баяндалып хат, жазу стилі оның сәйкес келуі тиіс стилі жазу іскерлік құжаттарды;
  • Жіберушінің қолы, оның тегі және аты-жөні.

Үлгісі

"ЖШҚ ТекСтайл"
Деректемелері:
(электрондық пошта мекенжайы, пошта индексі мен пошталық мекен-жайы,
банктік деректемелері)

ЖШҚ директоры
"ТексЮнайтед"
Миронову Ю. А..
Хат-оферта

Құрметті Юрий Андреевич!

Қарағаннан кейін, Сіздің бірлескен жұмыс туралы ұсыныстарды біз шешім қабылдауға, оны, ұстана отырып, мұндай жағдай:
1. ______________________________
2. ______________________________
3. ______________________________
(аудару шарттың жағдайларын).
Бұл шарттар негізгі, қосымша сұрақтар мүмкін қатынастарында өкілі Сіздің ұйымыңыздың.

Сенемін ынтымақтастық, құрметпен
ЖШҚ директоры "Текстайл" Карпов Т. б..
Күні, қолы

коммерциялық хат

Скачать: үлгісі коммерциялық хаттар

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 бағалау, орта: 5.00 бірі 5)
Жүктеу...
Николай Бороздин
Николай Бороздин

Саласында жұмыс істеймін HR с 2003 жылғы. Басты жетістіктерін позициясындағы HR:
– 10 жұмыс тәжірибесі саласындағы HR (мем. қызметі, өндірісі, IT) компанияларда санымен 20 дейін 4 000 адам персонал.
– Құру тәжірибесі HR бөлімшелері “нөлден”, жүйесін қалыптастыру және таңдау командалары
Басқару тәжірибесі — 4 жылғы.

Сондай-ақ, оқыңыз:
атап айтсақ, әңгімелесу

Атап айтсақ, әңгімелесу: басшылық

Мазмұны:Атап айтсақ, әңгімелесу туралы себеЧто туралы хабарлауға недостаткахЧто айту, әңгімелесу сұрақ неге ...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *