Главная / Документы / Письма / Вы сейчас просматриваете:

Как написать доверительное письмо

Нередко возникают ситуации, когда одному человеку требуется уполномочить другого сделать что-либо: получить, отправить, решить, и т.д. в силу того, что он сам не может присутствовать в нужном месте. В таком случае приходит на помощь доверительное письмо, или доверенность. Оно позволяет решать вопросы финансового, юридического и иного плана.

Суть доверительного письма – позволить другому человеку принимать решения в ситуациях, когда ваше присутствие невозможно.

Как написать доверительное письмо

Как правило, при составлении доверительного письма задействованы три стороны:

  1. Правообладатель,
  2. Юридическое или физическое лицо, с которым у правообладателя возникают отношения какого-либо плана,
  3. посредник.

Письмо адресуется второй стороне и в нем указывается, какими полномочиями наделяется посредник, чтобы действовать от вашего имени.

Документ такого плана может служить достаточно веским аргументом в юридических спорах, поэтому к его составлению следует отнестись серьезно:

  1. во-первых, лучше набрать печатный текст, а не писать от руки, т.к. его можно прочитать без усилий;
  2. во-вторых, текст доверительного письма должен быть продуманным, без излишних фраз и двусмысленностей.

В организациях, где частая практика употребления доверительных писем, их печатают на фирменных бланках либо используют специально установленные бланки с формой доверенности.

В тексте доверительного письма должны быть следующие сведения:

  • Права, которыми наделяется посредник, должны быть четко прописаны;
  • Начало и конец действия полномочий, которыми наделен посредник. Если нет возможности указать точную дату, то пишут, на какой период времени действительно доверительное письмо.
  • Можно указать, по какой причине было составлено письмо;
  • В доверительном письме также можно упомянуть об ограничениях полномочий доверенного лица.

Подписание доверительного письма лучше совершить в присутствии свидетеля или нотариуса, причем они в документе не упоминаются.

Для предотвращения возникновения непредвиденных ситуаций лучше сделать копию с доверительного письма для себя.

Доверительное письмо на получение груза

В доверительном письме, составленном для получения груза, должны присутствовать следующие сведения:

  • Дата и место оформления доверительного письма;
  • Полное название правообладателя – как для юридического, так и для физического лица;
  • Затем определяется представитель организации, который совершает свои действия по ее уставу;
  • После фразы «который этим доверительным письмом уполномочивает» указывают фамилию и инициалы посредника, а также данные его паспорта – при процедуре получения груза предоставляется документ, на который было выдано доверительное письмо;
  • Затем пишут «получать в …. (указывается, где именно посредник может получить груз) грузы, приходящие на имя (название юридического или физического лица) с правом подписи об их получении».
  • В завершение письма ставит свою подпись руководитель организации и проставляется печать организации.

Скачать: Доверительное письмо на отправку груза

Скачать: Доверительное письмо форма СМ-1

Образец доверительного письмо

доверительное письмо на получение груза

Если вы пишите доверенность от организации, то заверять ее нигде не нужно! Достаточно подписи руководителя и печати организации. Во избежании проблем запаситесь бланками доверенностей. Для доверенностей на получение ТМЦ (товарно-материальную ценность) существует две формы форма № М-2 и форма № М-2а. Выдача доверенностей подлежит учету в журнале регистрации и учета выданных доверенностей. Проще всего заполнять их автоматически с помощью бухгалтерских программ (1С или Сбис++). При заполнении не оставляйте графы пустыми

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Николай Бороздин
Николай Бороздин

Работаю в сфере HR с 2003 года. Главные достижения на позиции HR:
— 10 летний опыт работы в сфере HR (гос. служба, производство, IT) в компаниях с численностью от 20 до 4 000 человек персонала.
— Опыт создания HR подразделения с «нуля», формирования системы и подбора команды
Управленческий опыт — 4 года.

Читайте также:
что говорить на собеседовании

Что говорить на собеседовании: руководство

Содержание:Что говорить на собеседовании о себеЧто сообщить о недостаткахЧто говорить на собеседовании на вопрос почему ...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *